Nou ! Daca sunteti client CTCE S.A. puteti plati ON-Line facturile de abonament LEGIS la adresa magazin-online.ctce.ro. Pentru a avea acces la facturi si plati trebuie sa creati un cont aici
R.E.G.I.S.

R.E.G.I.S.

Programul permite gestiunea documentelor dintr-o instituţie bugetară oferind diverse instrumente de cautare, sortare şi arhivare documente. El reprezinta un instrument ideal pentru implementarea si menţinerea sistemului de management al calităţii ISO 9001/2001.

Iată cîteva dintre avantajele oferite de aplicatie:

  • Reduce drastic timpul pentru procesele de lucru cu documente;
  • Elimina înregistrarea dublă a documentelor cu regim special;
  • Ofera un mod unitar de lucru cu documentele si usor de întreţinut cu suport prin intervenţie rapidă pe server;
  • Evidenţa electronică a tuturor actelor (intrari, iesiri, interne);
  • Consultarea in orice moment a documentului de catre toti utilizatorii in functie de drepturile si restrictiile stabilite;
  • Circulaţia actelor în instituţie, borderouri de descărcare acte, borderouri de expediţie, documente de rezolvat;
  • Urmarirea modului de indeplinirea a rezolutiei conducatorului unitatii;
  • Arhivarea documentelor atunci cand timpul de pastrare s-a consumat;
  • Cautarea documentelor dupa criterii configurabile;
  • Gestionarea numerelelor de inregistrare date de unitate;
  • Avertizarea compartimentului ce are documentul spre rezolvare despre timpul consumat;
  • Evidenta actelor speciale (ex.: evidenţa soluţionării petiţiilor conform OG 27/2002).

La cerere pot fi configurate pentru o mai buna gestionare a actelor cu caracter special urmatoarele module:

  • registrul de Petiţii conform O.G. 27/2002 cu evidenţa soluţionării lor;
  • registrul de Audienţe cu gestiunea completă inscriere / audienţă / dispoziţie / rezolvare;
  • registrul de Cereri Acces Informaţii Publice conform Legii 544/2001 cu formularele legale;
  • registrul de Apostile conform Legii 146/2002;
  • registrul de Autorizaţii Colectare Deşeuri conform O.G. 16/2001, Legii 465/2001;
  • registrele de Urbanism (Certificate de Urbanism, Autorizaţii de Construire / Desfiinţare, Acord Unic, alte Avize, Certificate şi Acorduri);
  • evidenţa Hotărârilor si transparenţa în Administraţia Publică conform Legii 52/2003);
  • evidenţa Dispoziţiilor, Ordinelor, Radiogramelor;
  • evidenţa Adreselor altor Instituţii;
  • evidenţa Hotărârilor pe diverse Comisii (inclusiv transparenţa în administraţia publică conform Legii 52/2003);
  • evidenţa documentelor Secrete şi a accesului la acestea;
  • evidenţa Cauzelor si Termenelor de înfaţişare pentru departamentul Juridic;
  • evidenţa Actelor din teritoriu transmise Consiliilor Locale şi Judeţene sau altor instituţii.
Sediu Central:
610076 Piatra Neamt, Neamt
Bld. Decebal, nr. 32
Nr. Telefon:
0233-211.020(secretariat)
0233-206.575(fax)

Certificare ISO 9001: 2008

ISO 9001: 2008-Sistemul de Management al Calitatii-Nr. 958 -  Societatea are traditie în domeniul software si relatii de lunga durata cu clientii. Toate aceste aspecte constituie avantaje certe ale societatii oferindu-i o piata de desfacere în dezvoltare. 

Testati Acum GRATUIT!